包含文书、科技、会计、实物、声像和专业档案等，实现对电子文件或电子档案的信息化管理
为省、市、县级等立档单位在公务活动中形成有价值的档案归档及管理工作
电子文件归档与电子档案管理目前没有信息化支撑
档案查询缺少关键字检索，不方便查找
档案的报表统计大多是人工统计，耗时耗力
存在归档延迟、遗漏归档或归档属性不准确
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