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Flex会议管理系统

为政务行业量身打造,覆盖自动排座、会议议题、会议材料等全维度应用

Flex会议管理系统

构建贯穿整个会议流程的工作平台

实现会前、会中、会后的一体化管理,确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实

场景化功能 覆盖会议全维度应用

会议日历、会议材料、会议议题、会议室预定、自动排座、转督办、公文等

会议日历

会议议题

会议报名

会议自动排座

会议室预定

会议材料

会议日历

展示与个人相关的会议通知信息

会议议题

可以向下级单位征集议题,也可以由下级单位进行议题上报,能对议题库进行新增、修改等操作

会议报名

支持发布会议通知选择参会单位,由参会单位对应的会议联络员查看会议通知,并可以上报本单位参会人员名单和请假人员名单

会议自动排座

支持根据参会人员自动进行会议排座,支持座次图、签到索引表等证表卡导出、打印。

会议室预定

支持日视图和周视图显示会议资源利用情况

会议材料

可以支持对会议材料及议题材料进行全屏预览查看

3大设计理念 助力会议管理工作快速推进

  • 完整

    有效管理单位会议的完整生命周期

    01
  • 高效

    适应不同单位、不同类型的会议管理需求


    02
  • 便捷

    为会前、会中和会后提供简单易用的系统功能

    03

灵活智能、有序进行 视图清晰展示会议全过程

01

议题管理

有效确保议题收集及安排

02

会议报名

打造符合政务会议报名及请假管理.


03

会议通知

确保有效通知到参会单位或参会人员


04

会议看板

清晰占用情况和资源使用情况


05

资料查看

多终端在线查看会议材料,可以控制材料外泄


06

排座管理

排座自动生成和灵活调整


07

会议服务

保障会前准备、会中秩序的有效服务管理


08

统计分析

了解会议使用情况、会议效率等分析


09

视频会议

可以语音会议及视频会议


价值亮点

以结果为导向,实现会前、会中和会后的一体化全生命周期管理,为党政机关提升办会成效,提炼会议数据,提高执行效率

01

会议议题收集有序

02

会议通知传达及时

03

会议资源管控合理

04

会议材料浏览直观

05

会议决议执行高效

06

会议数据展现丰富

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